8 stappen naar CSRD-succes
Hier bij Move to Impact begrijpen we hoe intimiderend CSRD-compliance kan lijken. Daarom hebben we de afgelopen jaren besteed aan het zorgvuldig ontwikkelen en perfectioneren van ons 8-fasen proces.
Hallo CSRD!
Vanaf 2024 moeten meer dan 50.000 organisaties in de EU de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) volgen. Deze richtlijn legt de regels vast voor het rapporteren over hoe ze het op milieu- en sociaal gebied en op het gebied van bestuur doen – zaken als diversiteitsmetingen, hun impact op het milieu (zoals CO2-uitstoot en watergebruik) en hoe ze omgaan met mensenrechtenkwesties.
Voor de meeste van deze organisaties is praten over MVO een onbekend terrein. Sommige bedrijven zijn misschien niet gewend om te rapporteren over sociale en milieuonderwerpen. Als het om financiële zaken gaat, hebben ze duidelijke regels om zich aan te houden, maar nu zijn er nieuwe regels die de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) worden genoemd. De ESRS zijn in het leven geroepen om te standaardiseren hoe bedrijven rapporteren over hun impact op milieu, maatschappij en bestuur en vormen een integraal onderdeel van de CSRD. Om aan de CSRD-vereisten te voldoen, moeten ze zich aan deze ESRS houden, wat betekent dat ze deze rapportage niet langer vrijwillig maar verplicht doen. Het is een grote verandering voor de bedrijven die onder CSRD vallen.
Lees hier meer over CSRD:
Ons 8-fasen proces
Ons proces begint met een gedegen projectvoorbereiding om een solide basis te leggen. We gaan verder met het identificeren van essentiële Key Performance Indicators (KPI’s) voor het monitoren van duurzaamheidsdoelstellingen en het uitvoeren van een materialiteitsanalyse om de prioriteiten van de organisatie vast te stellen en de KPI’s daarop af te stemmen. Vervolgens zorgen we voor een efficiënte gegevensverzameling, centraliseren we deze in een toegankelijk impactdashboard en helpen we bij het genereren van uw uitgebreide niet-financiële jaarverslag dat voldoet aan de CSRD, zodat de reis naar naleving soepel en gestroomlijnd verloopt.
#1 Projectvoorbereiding: In de eerste fase gaat het erom dat alles van start gaat. Na wat eerste voorbereidingen moet je beginnen met het inwerken van het project, je projectteam definiëren en ze kennis laten maken met KPI’s. Het leggen van een sterke basis is cruciaal voor je succes!
#2 Huidige Bedrijfs-KPI’s: In de tweede fase van het CSRD-project bepalen we de KPI’s (Key Performance Indicators) die ons vertellen hoe we het doen met onze doelen. Workshops met afdelingen als Finance, HR, Duurzaamheid en Operations helpen bij het identificeren van deze meetgegevens. Deze gegevens zijn van vitaal belang om onze bredere duurzaamheidsvisie met betrekking tot People, Planet en Profit te communiceren. Het is ook cruciaal om de IT-afdeling erbij te betrekken om ervoor te zorgen dat verschillende gegevensbronnen uiteindelijk soepel kunnen integreren, mogelijk met behulp van bestaande rapportagedatabases of datawarehouses.
#3 Dubbele materialiteitsanalyse: In deze fase hebben we veel op ons bordje, aangezien we de impact van het bedrijf zowel vanuit een inside-out als een outside-in perspectief bekijken. Eerst brengen we de waardeketen van ons bedrijf in kaart en nemen we de concurrentie onder de loep om te zien waar we staan. Vervolgens sturen we enquêtes naar belanghebbenden binnen en buiten het bedrijf. Als we al deze informatie hebben verzameld, gaan we uitzoeken wat echt belangrijk voor ons is – wat we de “belangrijke onderwerpen” noemen. We zullen ook een aantal gesprekken voeren met belangrijke spelers in onze bedrijfswereld om nog dieper in te gaan op de risico’s en kansen die verbonden zijn aan deze belangrijke onderwerpen. Tot slot gaan we een aantal KPI’s instellen om bij te houden hoe we het doen met het beheren van die risico’s en het benutten van die kansen.
#4 ESRS Vereisten: Vóór CSRD deden bedrijven hun eigen ding als het ging om rapporteren over duurzaamheid, maar nu moeten we voldoen aan nieuwe standaarden genaamd ESRS (European Sustainability Reporting Standards). In deze vierde fase gaat het erom iedereen op de hoogte te brengen van deze nieuwe standaarden. Elke afdeling zal worden geïnformeerd over wat ze anders moeten doen en actieteams vormen om uit te zoeken hoe we al deze gegevens gaan verzamelen voor toekomstige rapporten.
#5 Voorbereiding Dataverzameling: In de 5e fase verzamel je alle benodigde indicatoren uit de materialiteitsanalyse & het ESRS en breng je deze in kaart met de huidige huidige KPI’s. Alle afdelingen hebben nu een overzicht van de benodigde gegevens, zodat ze kunnen beginnen met het identificeren van de hiaten tussen de huidige en toekomstige situatie. Omdat ze nu zien welke gegevens ontbreken, kunnen ze gaan nadenken over een plan om deze gegevens te verzamelen met de vereiste meetmethoden.
#6 Continue Dataverzameling: Nu begin je met het echte werk: gegevens verzamelen over de indicatoren die je in de vorige stappen hebt geïdentificeerd. Alle werkgroepen worden geïnformeerd over waar ze wat moeten zetten en in welk formaat. Aan het einde van deze fase gaan de verschillende afdelingen aan de slag met het verzamelen van gegevens.
#7 Impact Dashboard: Het is tijd om alle indicatoren samen te brengen in een impact dashboard. Het impact dashboard wordt ontwikkeld op basis van de gegevensbronnen in de vorige stap. Met behulp van een impact dashboard beperk je de tijd die je besteedt aan het opzetten van de maandelijkse rapportage. Aan het einde van het jaar heb je automatisch de gegevens beschikbaar om het jaarverslag op te stellen. Het doel van het impactdashboard is om het bedrijf stuurinformatie te geven over de indicatoren. Met behulp van deze inzichten heb je grip op de toekomst.
#8 CSRD Rapportage: Eindelijk, de laatste fase van de CSRD-voorbereiding. Alle voorbereidingen hadden één doel: het creëren van het jaarlijkse niet-financiële verslag. Het CSRD-verslag moet alle vereiste toelichtingen van de Europese Sustainability Reporting Standards en de resultaten van de dubbele materialiteitsanalyse bevatten.
Wij zijn er voor je
We weten dat CSRD overweldigend kan zijn voor veel bedrijven die nieuw zijn in de wereld van ESG-rapportage. Bij Move to Impact willen we CSRD-compliance toegankelijk maken voor alle bedrijven. Dat is precies de reden waarom we de afgelopen jaren hebben besteed aan het creëren en perfectioneren van onze 8-fasenaanpak. We hebben uitstekende feedback ontvangen van onze CSRD-klanten en blijven onze producten en diensten controleren om ervoor te zorgen dat ze elke nieuwe standaardisering van de EU-Commissie weerspiegelen. Als jij je verloren voelt als het gaat om CSRD, laat ons je dan helpen naleving te bereiken met behulp van onze 8 fasen als basis.
Meer informatie over onze CSRD-tools:
Tijdens dit hele proces staat ons team van experts je bij met raad en daad. Onze digitale tools en platform zijn ontworpen om naleving toegankelijker en efficiënter te maken. We begrijpen de uitdagingen, maar we zijn er om je te helpen ze om te zetten in kansen voor een duurzamere toekomst. Met onze diensten en expertise wordt CSRD-naleving een beheersbare en voordelige reis. Dus wees gerust, we zijn er om je bij elke stap te helpen.
Heb je nog steeds brandende vragen over CSRD?
Bekijk onze blogpost!
Geïnteresseerd om met ons samen te werken aan jouw CSRD-reis?
Laten we chatten!
